Можно задать параметры доступности для любого элемента в Диске Google, а также настроить уровень доступа для каждого пользователя или группы.
В появившемся окне начинаем настраивать параметры доступности.
В поле Люди (2) вводим электронный адрес или имя пользователя, которому хотим предоставить доступ к документу (папки). В данном поле поддерживается функция живого поиска (если мы будем вводить адресата или электронный адрес, то система будет предлагать контакты, соответствующие условиям поиска из ваших контактов). Если вы хотите уточнить о чем ваш документ (папка), то данную информацию можно указать в поле Добавьте описание.
На Диске Google выделяем папку (файл) и нажимаем на кнопку Настройки доступа (1).
Если вы находитесь в любом документе Google, то нажимаем на кнопку Настройки доступа (1)
В появившемся окне начинаем настраивать параметры доступности. В поле Люди (2) вводим электронный адрес или имя пользователя, которому хотим предоставить доступ к документу (папки). В данном поле поддерживается функция живого поиска (если мы будем вводить адресата или электронный адрес, то система будет предлагать контакты, соответствующие условиям поиска из ваших контактов). Если вы хотите уточнить о чем ваш документ (папка), то данную информацию можно указать в поле Добавьте описание.
Затем меняем Уровень доступа (3) (выбираем из выпадающего списка). В зависимости от уровня доступа, у пользователей есть разные возможности.
.
| Чтение | Комментирование | Редактирование | Владелец (по умолчанию при создании файла/папки) | |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр файлов и папок | X | Соо | Соо | X |
| Загрузка файлов на компьютер и синхронизация с другими устройствами | X | Соо | Соо | X |
| Создание копий на Google Диске | X | Соо | Соо | X |
| Добавление комментариев и предложений в Google Документах, Таблицах и Презентациях | X | Соо | X | |
| Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google | X | X | ||
| Изменение настроек доступа к файлам | X | X | ||
| Перемещение файлов в папку и из папки | X | X | ||
| Загрузка и удаление версий файлов | X | X | ||
| Удаление файлов и папок | X | |||
| Передача права владения объектом другому пользователю | X |
Как только мы закончили вносить изменения, нажимаем кнопку Отправить (6).
Иногда необходимо открыть доступ более широкому кругу пользователей, тогда включаем доступ по ссылке к документу в окне совместного доступа.
В появившемся окне мы видим поле (8), в котором указана ссылка на документ.
Мы можем одновременно предоставлять доступ к редактированию документа (папки) определенным пользователям и его просмотру всем остальным пользователям. Затем меняем Уровень доступа (10) (выбираем из выпадающего списка).
Если вы не привыкли к новому интерфейсу Настройки доступа, то выбрав параметры Еще (10) и Расширенные (11), Мы видим привычные нам окна.
Комментариев нет:
Отправить комментарий